| Universidad de los Andes

Sistema de biblioteca digital (i-RUS)

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¿Qué estamos transformando?

Hemos transformado nuestro Sistema de Bibliotecas en su estructura, procesos, servicios y tecnología con el proyecto de transformación i-RUS, en aras de trabajar de una manera más dinámica, diversa y colaborativa con nuestra comunidad uniandina. Adicionalmente, se buscó centralizar nuestros recursos físicos, electrónicos y digitales, creando una experiencia accesible desde cualquier dispositivo. Esta transformación busca inspirar, conectar y empoderar a nuestros usuarios en su búsqueda de conocimiento y excelencia académica.

De igual manera, se conformó el ecosistema digital compuesto por todos nuestros repositorios (institucional, datos de investigación, revistas, patrimonio, entre otros) potenciando la divulgación de la producción intelectual uniandina llevando, por ejemplo, el repositorio institucional al puesto número uno del Transparent ranking of repositories by Google Scholar.

¿Cuál es nuestro reto?

Nuestro reto es trascender los límites tradicionales de la biblioteca para responder a las demandas de una comunidad estudiantil, profesoral, investigadoras, investigadores y más, siempre en movimiento y con necesidades de acceder a recursos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nos propusimos ofrecer acceso a recursos en múltiples formatos que se adapten a las necesidades de aprendizaje de cada usuario, fomentar el crecimiento personal a través del entretenimiento y esparcimiento y abrir el acceso público de la biblioteca más allá de la comunidad uniandina, todo lo anterior para funcionar como una universidad de mentalidad digital, respondiendo a los diferentes modelos educativos como el presencial, blended y virtual.

¿Cuáles son los beneficios?

Facilitación de la colaboración

i-RUS permite reservar salas de estudio y compartir recursos fácilmente, fomentando el trabajo en equipo entre estudiantes y profesores, lo que ha mejorado la eficiencia en proyectos grupales.

Desarrollo académico

i-RUS ofrece acceso a una amplia colección de materiales físicos, electrónicos y digitales que apoyan el aprendizaje y la investigación. Esto facilita el análisis crítico y promueve un pensamiento avanzado, mejorando la calidad de las investigaciones.

Adaptación tecnológica

i-RUS familiariza a los usuarios con herramientas digitales modernas, preparándolos para un entorno de aprendizaje cada vez más tecnológico, mejorando sus competencias digitales.

¿Cuál es el impacto de esta transformación?

La implementación de i-RUS en la Universidad de los Andes ha revolucionado la experiencia académica y personal de su comunidad. Al centralizar el acceso a más de 170 millones de recursos bibliográficos, i-RUS ha mejorado significativamente la eficiencia en el acceso a información crucial, facilitando la preparación de trabajos académicos, enriqueciendo la enseñanza y potenciando la investigación. Este entorno de aprendizaje accesible y colaborativo ha elevado la excelencia académica, fomentado habilidades clave y reafirmado el compromiso de la universidad con la innovación educativa.

Lo anterior, también ha permitido implementar nuevos servicios basados en la autogestión y de igual manera potenciar nuevos proyectos de espacios de encuentro y colaboración dentro de la biblioteca, donde el bienestar, la formación y la colaboración priman como una unidad no solo especializada en servicios y recursos universitarios sino en una unidad cultural de fomento al bienestar.

Desde su implementación, más de 129.477 usuarios han utilizado i-RUS, con un aumento del 113,8% de los recursos bibliográficos en el primer año (2022) y un 13.5% adicional en 2023, 2'470.034 vistas y 110 países alcanzados. De igual manera, ha potenciado el uso de los espacios físicos, llegando en 2023 a más de 830mil visitas a nuestras bibliotecas, un record en toda la historia de la biblioteca, aumentando en un 14% la temporada más alta antes de pandemia.

Finalmente, el proyecto de transformación i-RUS nos ha permitido trabajar en la toma de decisiones basadas en datos, orientando no solo la especialización de servicios sino la composición de las colecciones alineadas con las necesidades de nuestra comunidad.