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Grado Individual por Ventanilla

seneca

Los grados por ventanilla para Pregrado, Magíster, Doctorado y Especialización se realizan durante todo el año a excepción de los meses de enero, abril, octubre y diciembre.

Al correo Uniandes de cada graduando le serán enviados el día de la graduación, el código para descargar el acta de grado y el Diploma en PDF, ambos firmados digitalmente. Estos documentos son oficiales para cualquier trámite que necesite certificación de su título, por ser firmados digitalmente cuentan con un código que permite que cualquier persona o entidad externa pueda revisar la validez de los mismos. Así mismo, el día de la graduación podrá reclamar su diploma físico en las instalaciones de la Universidad, en el primer piso del Edificio E, ubicado en la calle 18 A # 0-33 Este, en horario de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y el viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. jornada continua.

grados

Calendario de grados ventanilla para el año 2026

  • Grado del 27 de febrero: El formulario se habilita del 13 al 28 de enero. El pago se realiza hasta el miércoles 28 de enero. Registro envía el listado el miércoles 4 de febrero. La Facultad envía la Resolución el lunes 9 de febrero. El acta y diploma se entregan el viernes 27 de febrero.

     

  • Grado del 27 de marzo: El formulario se habilita del 9 al 27 de febrero. El pago se realiza hasta el viernes 27 de febrero. Registro envía el listado el viernes 6 de marzo. La Facultad envía la Resolución el miércoles 11 de marzo. El acta y diploma se entregan el viernes 27 de marzo.

     

  • Grado del 29 de mayo: El formulario se habilita del 6 de abril al 4 de mayo. El pago se realiza hasta el lunes 4 de mayo. Registro envía el listado el viernes 8 de mayo. La Facultad envía la Resolución el miércoles 13 de mayo. El acta y diploma se entregan el viernes 29 de mayo.

     

  • Grado del 30 de junio: El formulario se habilita del 8 al 29 de mayo. El pago se realiza hasta el viernes 29 de mayo. Registro envía el listado el viernes 5 de junio. La Facultad envía la Resolución el jueves 11 de junio. El acta y diploma se entregan el martes 30 de junio.

     

  • Grado del 31 de julio: El formulario se habilita del 9 al 30 de junio. El pago se realiza hasta el martes 30 de junio. Registro envía el listado el martes 7 de julio. La Facultad envía la Resolución el viernes 10 de julio. El acta y diploma se entregan el viernes 31 de julio.

     

  • Grado del 31 de agosto: El formulario se habilita del 7 al 31 de julio. El pago se realiza hasta el viernes 31 de julio. Registro envía el listado el lunes 10 de agosto. La Facultad envía la Resolución el jueves 13 de agosto. El acta y diploma se entregan el lunes 31 de agosto.

     

  • Grado del 30 de septiembre: El formulario se habilita del 10 al 31 de agosto. El pago se realiza hasta el lunes 31 de agosto. Registro envía el listado el lunes 7 de septiembre. La Facultad envía la Resolución el jueves 10 de septiembre. El acta y diploma se entregan el miércoles 30 de septiembre.

     

  • Grado del 30 de noviembre: El formulario se habilita del 1 al 30 de octubre. El pago se realiza hasta el viernes 30 de octubre. Registro envía el listado el lunes 9 de noviembre. La Facultad envía la Resolución el jueves 12 de noviembre. El acta y diploma se entregan el lunes 30 de noviembre.

Consulte a continuación el procedimiento en detalle:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos

a. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento a través del correo del coordinador de cada programa por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de cierre de postulaciones, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido.

b. Los estudiantes de pregrado que hayan cursado opciones académicas deben solicitar con anticipación, en el departamento (o facultad) del cual se va a graduar el formulario de terminación de la opción diligenciado y aprobado por el coordinador del departamento que ofrece la opción. Fecha límite: En el momento que solicite en el departamento su grado por ventanilla. Descargue aquí el formato que corresponda.

c. Confirmar que el requisito de idiomas aparezca aprobado en el sistema Banner. El Departamento de Lenguas y Cultura se encuentra recibiendo digitalmente los resultados de exámenes internacionales de aquellos que necesiten validar con prontitud el requisito de lectura en inglés o el de dominio en segunda lengua. Para ello, los estudiantes que tengan alguno de los exámenes internacionales aceptados por la universidad deberán llenar el formulario ingresando al siguiente vínculo Aquí. Al final del formulario deberá cargar los resultados del examen con el que realizará la homologación, por eso es importante que este resultado esté preferiblemente en formato PDF y que la información sea legible.

d. Si el graduando hizo tesis, debe haber realizado previamente el proceso de entrega de documento, por favor revisar aquí.

e. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado deben presentar el examen SABER PRO, correspondiente al programa del cual van a recibir el título. Una vez presentado el examen, es necesario cargar el certificado de asistencia en el siguiente enlace

2. Diligenciar el formulario de graduando

a. Tenga en cuenta que si usted ingresa a diligenciar el formulario de grado es porque ha revisado previamente que cumple con los requisitos para recibir su grado por ventanilla. Al diligenciar el formulario usted está asumiendo la responsabilidad de culminar con el proceso.

Una vez usted decida solicitar el grado por ventanilla y diligencie el formulario, no podrá cambiar de fecha de solicitud de grado.

b. Acceda al formulario usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

c. Al ingresar al formulario debe revisar muy bien que los nombres, apellidos y número de cédula correspondan con su documento de identidad, con esta información serán emitidos todos sus documentos asociados al grado. Si encuentra alguna inconsistencia siga las instrucciones que se encuentran en el formulario y espere la confirmación para poder culminar el diligenciamiento. Aunque su cédula tiene los nombres y apellidos en mayúscula, recuerde que su Diploma será emitido de acuerdo con las normas de ortografía de la Real Academia Española (RAE). Se tendrán en cuenta las tildes (para mayúsculas y minúsculas) de acuerdo con el acento que lleva su nombre.

d. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

e. Si usted es estudiante extranjero, tenga en cuenta que después de 24 horas (días hábiles laborables) de haber diligenciado el formulario de grado, debe adjuntar en formato PDF su documento de identidad (cédula extranjería vigente, en caso de que haya expirado, envíe el Pasaporte). Haciendo clic aquí

3. Pagar los derechos de grado

Una vez diligenciado el formulario de grado llegará a su correo un resumen del mismo y el enlace para realizar el pago de los derechos de grado, usted deberá realizar el pago electrónico por un valor de $723.850 pesos. En caso de tener algún inconveniente con el pago, puede contactarnos a través de la mesa de ayuda ingresando al siguiente enlace. Le sugerimos que tan pronto como diligencie el formulario, realice el pago y así dar por finalizado su proceso de solicitud de grado.

4. Adjuntar carta de Aprobación (Facultad)

a. Usted debe diligenciar primero el formulario y luego podrá cargar su carta de aprobación de grado que le entrega la Facultad. El procedimiento es el siguiente: se generará un número de formulario y a su cuenta de correo Uniandes le llegará la confirmación del envío, junto con los siguientes enlaces; Uno para consultar el formulario cuantas veces lo desee y realizar el pago y otro, para continuar con el proceso de cargar el PDF de la carta de aprobación a través del siguiente enlace. Este, se activará 24 horas hábiles laborables después de diligenciar el formulario.

  • Verifique que después de subir el PDF de la carta de aprobación de grado, llegue a su correo electrónico (Uniandes), la confirmación de que el proceso finalizó exitosamente. Tenga en cuenta que este correo es el soporte ante cualquier inconsistencia que pueda presentarse.

Si requiere que el Diploma le sea enviado a una dirección y ciudad específica, la Universidad podrá realizar el trámite y el egresado debe asumir el costo del envío, el cual puede variar dependiendo del lugar al que se deba enviar el documento. De tomar esta opción le agracemos ponerse en contacto con la Dirección de Registro a través de la mesa de ayuda ingresando al siguiente enlace. Seleccionar el servicio Registro Académico - Información sobre grados y en descripción del caso escribir:

 

  • Solicitud envío Diploma grado
  • Nombres y apellidos completos
  • Número de contacto: indicativo - Número
  • Dirección, ciudad y país con el que se debe marcar el sobre