Permisos Deportivos
Con el objetivo de agilizar el proceso de solicitud de permisos deportivos, la Universidad ha dispuesto una plataforma en línea donde los estudiantes pueden gestionar sus solicitudes de manera rápida y sencilla.
En estos videos encontrarás el paso a paso para realizar correctamente tu solicitud, dependiendo del tipo de participación deportiva:
1. Permisos para selecciones deportivas de la Universidad: dirigido a estudiantes que representan a la Universidad en competencias oficiales contra otras instituciones. Este video explica cómo solicitar permisos para partidos o eventos institucionales.
2. Permisos para representación externa (ligas o federaciones): dirigido a estudiantes que participan en competencias externas, como torneos nacionales o regionales, representando clubes, ligas o federaciones. Incluye información sobre los documentos adicionales requeridos.
¿Cómo funciona el proceso?
A través del enlace de Permisos Deportivos, el estudiante debe:
- Iniciar sesión con su correo institucional.
- Seleccionar el tipo de permiso: selección universitaria o representación externa.
- Indicar si el permiso es por uno o varios días.
- Registrar la fecha y hora exacta de inicio de la competencia.
- Seleccionar las materias para las cuales solicita el permiso (cargadas automáticamente).
- Completar la información del evento (equipo, lugar, tipo de competencia).
Para solicitudes de representación externa, será obligatorio adjuntar una carta oficial de la liga o federación que certifique la participación del estudiante.
Tiempos importantes
- La solicitud debe realizarse mínimo 24 horas antes del evento.
- Si la competencia es un lunes, debe gestionarse antes del viernes a las 5:00 p.m.
- Las solicitudes serán revisadas y respondidas en un plazo máximo de 1 a 2 días hábiles.
En cuanto a los tiempos, es importante aclarar que estos aplican para permisos relacionados con selecciones institucionales. Para permisos externos, se recomienda hacer referencia al artículo correspondiente*. En estos casos, la solicitud debe realizarse con un mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación.
*Artículo 18. Los permisos académicos que justifican la inasistencia a clase por participación en eventos deportivos deberán solicitarse a través del formato dispuesto en la página de la Decanatura de Estudiantes. Los criterios para la emisión de un permiso deportivo son los siguientes:
✓ El estudiante que solicite permisos deportivos debe asegurarse de que su representación esté vinculada a una Liga o Federación correspondiente al deporte que practica. Adicionalmente, debe tener en cuenta que la actividad deportiva a la que desee asistir debe ser en representación de ciudad o país. Se excluyen las participaciones deportivas a título personal.
✓ En el caso de las Selecciones Deportivas de la Universidad, el permiso se otorgará únicamente para su participación en torneos universitarios oficiales.
✓ La solicitud debe presentarse mediante una carta firmada y remitida por alguna de las entidades mencionadas anteriormente, certificando la participación en una actividad deportiva de carácter nacional o internacional, junto a las fechas y al lugar en donde se va a llevar a cabo.
✓ La carta debe incluir la firma, los sellos y los datos de contacto vigentes de la autoridad deportiva correspondiente.
✓ La solicitud debe ser enviada a la Decanatura de Estudiantes con un mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha del evento. Además, debe adjuntar el Formato de Permiso Deportivo, disponible en el siguiente enlace: https://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/sites/default/files/perm....
✓ La Decanatura de Estudiantes enviará copia de la solicitud aprobada a la coordinación académica de la dependencia a la que pertenece el estudiante, así como a los docentes con quienes tiene clase, para su información y fines pertinentes.
Nota: Los permisos deportivos no se pueden otorgar después de la fecha en la que se realiza el evento.
Consideraciones
- Los permisos se aprueban únicamente para materias que coincidan con el horario de la competencia.
- Las solicitudes con información inconsistente o sin soporte (en el caso externo) podrán ser rechazadas.
Estos videos te guiarán paso a paso para que completes correctamente tu solicitud y evites contratiempos en el proceso.